Daca PFA, II, IF tau este la inceput de drum sau tocmai s-a infiintat si urmeaza sa iti incepi activitatea, iti oferim mai jos informatii importante in ceea ce priveste facturarea si portalul national RO e-Factura.
Responsabilitatea gestionarii e-Factura variaza in functie de structura afacerii si de modul in care sunt organizate sarcinile financiare. Pentru un PFA, II, IF, in cele mai multe cazuri, data fiind forma simpla de organizare, persoana fizica autorizata este responsabila de emiterea si transmiterea facturilor in e-Factura. Daca, totusi exista o colaborare cu un contabil, acesta poate ajuta la verificarea corectitudinii documentelor si conformitatea fiscala – probabil cu un cost suplimentar pentru timpul alocat.
e-Factura este obligatorie pentru toate PFA, II, IF, indiferent de domeniul de activitate sau numarul de facturi emise. Orice factura emisa sau primita de la furnizori trebuie sa treaca prin e-Factura.
Soft de facturare pentru PFA, II, IF la inceput de drum
Cele mai multe PFA, II, IF nu detin conostintele necesare pentru generarea fisierului XML care se transmite in e-Factura si care este considerat factura oficiala, iar aplicatii pentru Excel, Word nu mai reprezinta o solutie.
In lipsa unui contabil care emite si incarca facturile in e-Factura, cel mai simplu mod, eficient si benefic pentru activitatea dvs. este sa folositi un program de facturare integrat cu e-Factura care va ofera automatizare in acest proces de facturare.
Beneficiati de avantajele tehnologiei, de automatizari, economisiti timp si concentrati-va pe activitatea desfasurata.
Semnatura electronica
Obtineti o semnatura electronica, pentru comunicarea cu SPV. Utilizand aceasta semnatura veti putea transmite facturile in e-Factura si le veti putea descarca pe cele de la furnizori.
Semnatura electronica este cheia intre afacerea dvs. si a partenerilor dvs. Factura oficiala, dupa implementarea e-Factura nu mai este cea in format tiparit sau PDF, Word, Excel. De la aparitia e-Factura, factura originala este reprezentata de fisierul in format XML insotit de sigiliul Ministerului de Finante. Acest fisier este trimis partenerului, indiferent ca este client sau furnizor si are valoare contabila.
Emiterea facturilor pentru PFA, II, IF la inceput de drum
Programul de facturare QInvoices vine in intampinarea micilor antreprenori (PFA, II, IF) si ofera servicii complete de facturare. Emite factura, utilizand datele introduse de dvs o singura data, genereaza fisierul XML automat, in formatul specific e-Factura. Transmiterea in e-Factura este o “joaca” de buton – sau complet automat, dupa preferinte.
Dupa transmiterea facturilor in SPV este important sa va asigurati ca acestea au fost procesate fara erori. In situatia in care au fost procesate cu erori, acestea trebuie corectate si transmise din nou – o factura cu erori nu se considera transmisa. Daca factura a fost procesata cu succes, atunci se salveaza arhiva zip care contine fisierul XML incarcat si semnatura MF.
QInvoices se ocupa de intreg procesul de facturare – emitere facturi, generare fisier XML, preluare facturi de la furnizori, afisare status pentru facturile transmise, afisare erori, descarcarea facturilor oficiale, sumar pe email cu intreaga activitate desfasurata prin e-Factura, conversie XML-PDF (converteste facturile primite, in format XML, in format PDF). Inclusiv comunicarea intre parteneri trebuie facuta prin Spatiul Privat Virtual. Toate acestea intr-un singur loc, centralizat.
Programul de facturare QInvoices iti elibereaza PFA-ul de stresul cu e-Factura si te scuteste de timpul pierdut pentru aceste operatiuni. Scanarea SPV-ului de catre aplicatie gestioneaza eficient si centralizat aceste operatiuni si activitati e-Factura. Toate e-facturile, comunicarea, rapoartele intr-un singur loc, centralizat, accesibil online, 24/7.
PFA, II, IF tau la inceput de drum are nevoie de un soft de facturare online, care se imprieteneste uimitor de repede cu nevoile tale si nu face din e-Factura un chin pentru afacere.
